Proses Evaluasi Triwulan ini dilakukan dengan sangat detail untuk melihat sejauh mana target yang telah ditetapkan pada awal tahun dapat tercapai. Setiap cabang olahraga diberikan kesempatan untuk memaparkan kendala yang dihadapi di lapangan, mulai dari ketersediaan fasilitas latihan hingga kondisi fisik para atlet. Aceh, yang memiliki semangat juang tinggi dalam setiap kompetisi, menyadari bahwa semangat saja tidak cukup jika tidak dibarengi dengan manajemen program yang sistematis. Oleh karena itu, data hasil tes fisik dan psikis atlet menjadi bahan diskusi utama dalam pertemuan tersebut.
Salah satu poin yang paling menarik perhatian dalam kegiatan ini adalah sesi Bedah Program yang dilakukan secara terbuka. Dalam sesi ini, rencana latihan yang telah disusun oleh para pelatih dikuliti dan dianalisis tingkat efektivitasnya. Apakah metode latihan yang digunakan masih relevan dengan perkembangan teknik olahraga modern saat ini? Ataukah diperlukan modifikasi jadwal agar atlet tidak mengalami kejenuhan atau cedera berlebih? Diskusi yang berlangsung secara dinamis ini bertujuan untuk mencari solusi terbaik bagi peningkatan performa individu maupun tim.
Kehadiran para Latihan Bersama Ahli dari berbagai disiplin ilmu, seperti ahli gizi olahraga, psikolog, dan pakar biomekanika, memberikan warna baru dalam proses evaluasi ini. Para ahli memberikan masukan yang sangat spesifik mengenai bagaimana mengoptimalkan asupan nutrisi atlet Aceh agar sesuai dengan intensitas latihan yang dijalani. Selain itu, aspek mental juga dibahas secara mendalam, mengingat ketangguhan psikologis seringkali menjadi faktor penentu saat atlet bertanding di bawah tekanan besar di arena pertandingan yang sesungguhnya.
Sinergi yang tercipta antara pengurus dan para pakar ini diharapkan mampu melahirkan sebuah kurikulum pembinaan yang lebih adaptif. Aceh memiliki banyak talenta terpendam yang jika dipoles dengan sentuhan sains olahraga (sport science), maka hasilnya akan sangat luar biasa. Evaluasi ini juga menjadi ajang transparansi bagi penggunaan anggaran hibah olahraga, di mana setiap rupiah yang dikeluarkan harus berbanding lurus dengan kemajuan teknis atlet di lapangan. Hal ini penting untuk membangun kepercayaan publik terhadap keseriusan pengelola olahraga daerah.